Executive Support
Proactieve ondersteuning van C-level executives en directieleden. Van complex agendabeheer en prioriteitenmanagement tot vertrouwelijke communicatie en dagelijkse ontzorging.
CAROLA OOSTINJEN OFFICE SUPPORT
Meer overzicht.
Meer rust.
Meer ruimte.
Een betrokken rechterhand die meedenkt, vooruitkijkt en regelt. Zodat jij je kunt richten op wat ertoe doet.
Laten we kennismakenPersoonlijk betrokken. Professioneel geregeld. Met AI als slimme ondersteuning.
Aangenaam, Carola.Jouw rechterhand, met aandacht.
DIRECTIEONDERSTEUNING✳MANAGEMENT SUPPORT✳ORGANISATIE & COÖRDINATIE
01 / WAT COOS VOOR JE BETEKENT
Executive support op niveau.
Professionele ondersteuning die verder gaat dan organiseren en ontzorgen.
Directieorganisatie
Structuur en overzicht in een dynamische directieomgeving. Ik coördineer overleggen, bereid agenda’s en stukken voor, bewaak acties en deadlines en zorg dat informatie op het juiste moment bij de juiste mensen terechtkomt. Ook houd ik overzicht op terugkerende processen en stem ik af met interne en externe betrokkenen, zodat de directie zich kan richten op besluitvorming en voortgang.
Slimmer werken
Efficiënte werkprocessen en slimme digitale ondersteuning. Met praktische kennis van onder andere Microsoft Copilot benut ik de mogelijkheden van AI in het dagelijkse werk.
Meer over mijn AI-ervaring02 / DE PERSOON ACHTER COOS
Warm in contact.
Met aandacht voor mensen.
Een warme persoonlijkheid, privé én zakelijk. Dat is wie ik ben.
Ik ben Carola. Ik sta positief in het leven, maak gemakkelijk contact en ben graag bereid om te helpen. Ik hou van gezelligheid en vind het fijn als mensen zich op hun gemak voelen. Met een luisterend oor en oprechte aandacht ben ik betrokken bij de mensen om mij heen.
Diezelfde warmte neem ik mee in mijn werk als assistant. Ik ben toegankelijk, denk mee en heb oog voor de persoon achter een volle agenda. Voor mij begint een prettige samenwerking met persoonlijk contact: goed luisteren, begrijpen wat iemand nodig heeft en daarop inspelen.
Mijn betrokkenheid combineer ik met overzicht en structuur. Ik organiseer, stel prioriteiten en houd de praktische zaken in beweging. Zo ben ik een rechterhand op wie je kunt bouwen, met aandacht voor het werk én voor de mensen.
WarmPositiefBehulpzaam
OPLEIDING & ONTWIKKELING
Een brede basis in management support, mensgerichte dienstverlening en digitaal werken.
Opleidingen
Management Assistant
Schoevers · 2016
Office Manager Essentials Social Media
Schoevers · 2016
Sociaal Pedagogisch Werker
ROC · 2006
Trainingen & certificaten
03 / MIJN WERKERVARING
Een vertrouwde rechterhand.
In uiteenlopende organisaties.
Van directiekamer tot recruitmentteam: dit is de ervaring die ik meebreng. Bekijk per organisatie mijn rol en werkzaamheden.
APR 2025 — SEP 2026
Bonarius
Personal Assistant · Interim
Eerst assistant van de CEO en CFO, later van de MD en CFO. Persoonlijke ondersteuning op directieniveau.
JAN 2023 — MEI 2025
COA
Management Assistant · Interim
Ondersteuning van regiomanagers en later de kwartiermaker / manager capaciteit. Complex agendabeheer, mailboxbeheer, voorbereiding van afspraken en communicatie.
SEP 2022 — DEC 2022
Verder International
Executive Assistant CFO · Interim
Ondersteuning van de CFO en gedeeltelijk de CEO. Agendamanagement, zakenreizen, documentbeheer en coördinatie van communicatie.
JUL 2021 — AUG 2022
Optiver
Recruiting Operating Specialist · Interim
Optimaliseren van het recruitmentproces, complexe interviewplanning en beheer van de recruitmentdatabase en inbox.
DEC 2020 — JUL 2021
McKinsey
Recruiting Administrator · Interim
Complexe interviewplanning, coördinatie van interviews en decision meetings, databasebeheer en beheer van de recruitmentinbox.
FEB 2020 — NOV 2020
AlpInvest
Executive Assistant CFO · Interim
Ondersteuning van de CFO, complexe agenda’s, zakenreizen en coördinatie van ondertekening en goedkeuring van documenten.
2018 — 2019
IDTV
Directie Assistant
Complex agendabeheer, zakenreizen, interne evenementen en facilitaire ondersteuning. Eerste aanspreekpunt voor de organisatie.
2016 — 2019
Blooming Media
Directie Assistant
Directieondersteuning, organiseren en notuleren van vergaderingen, officemanagement en vormgeving van pitches en formats.
2015 — 2016
Magna Global
Management Assistant
Agendabeheer, omzetoverzichten, correspondentie, overeenkomsten en opvolging van actiepunten.
2014 — 2015
FourOne Media
Personal Assistant CEO
FourOne Media was destijds een dochteronderneming van FremantleMedia. Ik ondersteunde de CEO met complexe agenda’s, zakelijke en privéreizen, vergaderingen, contractafhandeling en praktische projectondersteuning.
Referenties zijn op verzoek beschikbaar.
De toekomst van executive support is slim, persoonlijk en proactief.
De rol van de Executive Assistant verandert. Waar ervaring, discretie en organisatietalent altijd de basis blijven, bieden AI en slimme digitale tools nieuwe mogelijkheden om efficiënter te werken en meer waarde toe te voegen op directieniveau.
Met COOS combineer ik mijn jarenlange ervaring in directieondersteuning met een groeiende expertise in het praktisch toepassen van AI.
IEDERE OPDRACHT IS EEN NIEUWE WERELD
Als zelfstandig interim assistant stap ik bij iedere opdracht een nieuwe wereld binnen: een andere business, cultuur en manier van werken. Dat geldt ook voor AI. De ene organisatie experimenteert volop, terwijl een andere bewust terughoudend is, bijvoorbeeld vanwege vertrouwelijkheid, governance of de systemen waarmee zij werkt.
Ik vind het interessant om mij daarin te verdiepen: wat is toegestaan, wat wordt al gebruikt, waar liggen kansen en waar moeten grenzen blijven? Zo kan ik mij snel aanpassen aan verschillende opdrachtgevers, zonder één standaardoplossing op te leggen. Mijn doel is om voorbereid te zijn op iedere omgeving en technologie alleen in te zetten wanneer die werkelijk past.
Van het voorbereiden en samenvatten van vergaderingen tot het structureren van informatie, het verbeteren van communicatie en het slimmer organiseren van werkprocessen. AI helpt mij om tijd te besparen op terugkerende werkzaamheden en meer aandacht te besteden aan wat écht belangrijk is.
Technologie ondersteunt.
Menselijk inzicht maakt het verschil.
Ik blijf mij actief verdiepen in nieuwe ontwikkelingen en onderzoek hoe digitale hulpmiddelen het werk van Executive Assistants kunnen versterken, met aandacht voor kwaliteit, vertrouwelijkheid en verantwoord gebruik.
Want de Executive Assistant van morgen denkt niet alleen vooruit, maar werkt ook slimmer.
Slimmer directieondersteunen.
VISIE · WERKWIJZE · ERVARING
05 / MODERNE EXECUTIVE SUPPORT
Niet alleen organiseren.
Ook informatiestromen versterken.
Inzichten over hoe ik executive support slimmer en beter bestuurbaar maak: van besluitvorming en briefings tot AI-ondersteunde workflows, altijd met menselijke regie.
AI is voor mij geen doel op zich. Het gaat om betere voorbereiding, betrouwbare informatie, duidelijke besluiten en zorgvuldige opvolging.
DECISION INTELLIGENCEEXECUTIVE OFFICE DESIGNHUMAN IN THE LOOP
PROFESSIONELE WERKWIJZE · EXECUTIVE OFFICE DESIGN
Van vergaderkalender naar bestuurbare besliscyclus
Hoe ik voorbereiding, besluitvorming, eigenaarschap en opvolging als één samenhangend proces organiseer.
TOEGEPASTE ERVARING · DECISION INTELLIGENCE
Een executive briefing met AI én menselijke controle
Van verspreide informatie naar een betrouwbare briefing met hoofdpunten, risico’s, openstaande keuzes en vervolgstappen.
PROFESSIONELE WERKWIJZE · WORKFLOW DESIGN
Wanneer automatiseer ik een werkproces en wanneer bewust niet?
Een afwegingskader voor processen, uitzonderingen, risico’s en het juiste menselijke controlemoment.
Op zoek naar executive support die overzicht creëert én de kwaliteit van voorbereiding en opvolging versterkt?
Laten we kennismaken06 / LATEN WE KENNISMAKEN
Waar kan ik jou
ruimte geven?
Op zoek naar ondersteuning voor jezelf of je team?
Ik hoor graag wat er speelt en denk met je mee.
06 535 121 37Gevestigd in Amstelveen
